Datenschutzerklärung
§1 Allgemeines
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Empfängern, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf diesen Online-Shop. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
§2 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
(1) Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bestellprozess zur Verfügung stellen, sind für einen
Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
nicht verpflichtet. Ohne Mitteilung Ihrer Anschrift können wir Ihnen aber die Ware nicht zusenden.
Bei Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister werden die erforderlichen Bezahldaten direkt bei
diesem erhoben (siehe §4). Die Verarbeitung Ihrer im Bestellprozess eingegebenen Daten erfolgt für
den Zweck der Vertragserfüllung.
Wenn Sie uns vor Vertragsschluss per E-Mail oder über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die auf diesem Weg erhaltenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und beantworten z. B. Ihre Fragen zu unseren Produkten.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
(3) Empfängerkategorien
Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Hostinganbieter, Anbieter des E-Mail-Versands,
Steuerberatung sowie ggf. beauftragte Produktions- und Veredelungspartner.
(4) Speicherdauer
Die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen
Gewährleistungs- und ggf. vertraglichen Garantiefristen. Die nach Handels- und Steuerrecht
erforderlichen Daten bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig zehn
Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten
Daten werden gelöscht, sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und es erkennbar nicht zu einem
Vertragsschluss kommt.
§3 Kundenkonto
(1) Verarbeitungszweck
Für Bestellungen in diesem B2B-Shop ist ein Kundenkonto erforderlich. Wir verarbeiten dabei Ihre
Firmen- und Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort (das wir
ausschließlich in verschlüsselter Form speichern), Ihre Rechnungs- und Lieferanschrift sowie —
soweit angegeben — Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Im Konto können Sie Ihre Bestellungen,
Angebote, Rechnungen, Korrekturabzüge und hochgeladenen Motive einsehen.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung).
(3) Speicherdauer
Bis zur Löschung Ihres Kundenkontos, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Die Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit verlangen.
§4 Zahlungsabwicklung über Mollie
(1) Verarbeitungszweck
Für die Online-Zahlung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW
Amsterdam, Niederlande. Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, werden Sie zur Zahlung auf eine Seite
von Mollie weitergeleitet. Wir übermitteln dabei den Rechnungsbetrag, unsere Bestellnummer und die
Rücksprungadresse; Ihre Zahlungsdaten (z. B. Karten- oder Kontodaten) geben Sie unmittelbar bei
Mollie ein und werden von uns weder erhoben noch gespeichert. Wir erhalten von Mollie lediglich
eine Zahlungskennung und den Zahlungsstatus zurück.
Alternativ können Sie per Vorkasse oder — nach Freigabe — per Rechnung zahlen. In diesen Fällen findet keine Übermittlung an Mollie statt.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
(3) Weitere Informationen
Die Datenschutzerklärung von Mollie finden Sie unter
https://www.mollie.com/de/privacy.
§5 Von Ihnen hochgeladene Druckdaten
(1) Verarbeitungszweck
Zur Prüfung, Kalkulation, Vorschau, Korrekturabzugserstellung und Produktion verarbeiten wir die
von Ihnen hochgeladenen Motiv- und Druckdateien. Dabei entstehen technisch abgeleitete Dateien
(z. B. Vorschaubilder, Farbanalysen, freigestellte Fassungen, Vektorisierungen und
Produktionsdokumente). Diese Dateien werden Ihrem Kundenkonto bzw. Ihrer Sitzung zugeordnet.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Enthalten Ihre Dateien personenbezogene Daten Dritter (z. B. Namen auf
Trikots), verarbeiten wir diese ausschließlich weisungsgebunden zur Auftragsausführung.
(3) Speicherdauer
Hochgeladene Dateien ohne zugehörige Bestellung werden regelmäßig automatisiert gelöscht. Dateien
zu erteilten Aufträgen bewahren wir für Nachbestellungen und zur Nachweisführung auf; die Löschung
können Sie jederzeit verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§6 Kontaktformular
(1) Verarbeitungszweck
Über unser Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma,
E-Mail-Adresse sowie freiwillig Vorname, Telefonnummer, Produktinteresse und Ihre Nachricht) zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zur Abwehr automatisierter Spam-Anfragen findet eine technische
Plausibilitätsprüfung der Eingaben statt.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Abwehr von Spam).
(3) Speicherdauer
Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bestehen.
§7 E-Mail-Versand
(1) Verarbeitungszweck
Wir versenden auftragsbezogene E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Angebote, Korrekturabzüge,
Rechnungen und Statusmeldungen) an die von Ihnen angegebene Adresse. Der Versand erfolgt über
einen von uns beauftragten Mailserver; dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt
verarbeitet.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
§8 Newsletter
(1) Verarbeitungszweck
Sie können im Kontaktformular freiwillig ankreuzen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.
In diesem Fall nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Produkte und Angebote aus unserem
Sortiment zu informieren. Ohne dieses Häkchen erhalten Sie keinen Newsletter.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
(3) Speicherdauer
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
(4) Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail
an f.heile@logotex-europe.de oder über den
Abmeldelink im Newsletter.
§9 Server-Protokolldaten
(1) Verarbeitungszweck
Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch bedingt Protokolldaten verarbeitet, insbesondere
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge,
Statusmeldung und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb,
der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Zur Begrenzung automatisierter Massenzugriffe
werden Zugriffszahlen kurzzeitig je IP-Adresse ausgewertet.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
(3) Berechtigtes Interesse
Sicherer, störungsfreier Betrieb und Schutz unserer Systeme.
(4) Speicherdauer
Protokolldaten werden nur für den genannten Zweck und für einen kurzen Zeitraum vorgehalten und
anschließend gelöscht.
§10 Hosting
Unser Shop wird auf Servern eines Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
§11 Schriftarten (Google Fonts)
(1) Verarbeitungszweck
Zur einheitlichen Darstellung von Schriften binden wir Schriftarten des Dienstes Google Fonts ein.
Diese werden beim Aufruf unserer Seiten von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland, geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; Google
kann sie zur Auslieferung der Schriftarten verarbeiten. Cookies werden dabei nach Angaben des
Anbieters nicht gesetzt.
(2) Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
(3) Berechtigtes Interesse
Einheitliche und gut lesbare Darstellung unseres Angebots.
(4) Übermittlung an ein Drittland
Google Ireland Limited ist ein mit der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA) verbundenes Unternehmen. Eine Übermittlung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen
werden.
(5) Weitere Informationen
https://policies.google.com/privacy
§12 Cookies und Sitzungsspeicher
(1) Verarbeitungszweck
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Sie ermöglichen insbesondere den
Warenkorb, die Anmeldung am Kundenkonto, die Zuordnung hochgeladener Motive zu Ihrer Sitzung, die
Berücksichtigung eines eingegebenen Aktionscodes sowie den Schutz von Formularen vor
Missbrauch. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies verwenden wir nicht; es werden keine
Nutzerprofile gebildet.
(2) Rechtsgrundlage
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Da ausschließlich technisch notwendige
Cookies zum Einsatz kommen, ist keine Einwilligung erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt
deshalb.
(3) Speicherdauer
Das Sitzungs-Cookie ist so eingestellt, dass es bis zu 30 Tage gültig bleibt — dadurch geht Ihr
Warenkorb beim Schließen des Browsers nicht verloren. Nutzen Sie beim Anmelden die Funktion
„angemeldet bleiben", wird zusätzlich ein Cookie mit entsprechender Laufzeit gesetzt. Die Cookies
sind gegen Auslesen durch Skripte geschützt (HttpOnly) und werden nur über verschlüsselte
Verbindungen übertragen (Secure, SameSite=Lax).
(4) Widerspruchsrecht
Sie können die Annahme von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren und gespeicherte Cookies
jederzeit löschen. Ohne diese Cookies sind Bestellungen und die Anmeldung technisch nicht
möglich.
§13 Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (VIES)
Wenn Sie in Ihrem Kundenkonto eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) hinterlegen, prüfen wir deren Gültigkeit über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/). Die Prüfung erfolgt bei der Registrierung, beim Speichern Ihrer Stammdaten mit geänderter Nummer, auf Ihren Wunsch über die Funktion „Jetzt prüfen" in Ihrem Konto sowie erneut, wenn eine frühere Bestätigung älter als 90 Tage ist.
Übermittelte Daten: die von Ihnen angegebene USt-IdNr. (Länderkennung und Nummer). Weitere personenbezogene Daten werden nicht übermittelt. Die Antwort des Dienstes kann den bei der jeweiligen Finanzverwaltung hinterlegten Firmennamen und die Anschrift enthalten.
Empfänger: Europäische Kommission (VIES) sowie die Finanzverwaltung des Mitgliedstaats, der die Nummer vergeben hat.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Prüfung ist Voraussetzung für die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung innergemeinschaftlicher Lieferungen (steuerfreie Lieferung bzw. Reverse-Charge-Verfahren nur bei bestätigter Nummer, vgl. § 6a UStG, § 18e UStG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur steuerlichen Nachweisführung) sowie Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Vertrags).
Speicherdauer: Ergebnis, Zeitpunkt und die Antwort des Dienstes werden als Prüfhistorie zu Ihrer Firma gespeichert (höchstens die letzten 20 Prüfungen) und als Bestandteil der steuerlichen Nachweisführung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (vgl. § 147 AO). Ohne bestätigte Prüfung berechnen wir deutsche Umsatzsteuer; eine Bestätigung gilt bei uns höchstens 90 Tage und wird danach erneuert.
§14 Ihre Rechte als Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie können im Rahmen des Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO
eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine
Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung
der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Bitte beachten Sie auch Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
a) Allgemein: begründeter Widerspruch erforderlich
Erfolgt die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten – zur Wahrung unseres
überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder – im
öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO), haben Sie das Recht,
jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf die Bestimmungen der DSGVO gestütztes
Profiling. Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Sonderfall Direktwerbung: einfacher Widerspruch genügt
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,
haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Logotex Europe GmbH & Co. KG
Am Herdicksbach 27
45731 Waltrop
Telefon: 02309 – 78 11 0
f.heile@logotex-europe.de